La transformation digitale des entreprises passe inévitablement par l’automatisation des processus comptables. Au cœur de cette dynamique se trouve la gestion des factures, un flux critique mais chronophage et sujet aux erreurs lorsqu’il est traité manuellement. Face à cette problématique, des solutions innovantes comme Yooz logiciel comptable s’imposent comme des leviers de performance incontournables.
Qu’est-ce que Yooz et pourquoi l’adopter ?
Yooz est une solution SaaS de dématérialisation et d’automatisation du traitement des factures fournisseurs. Elle permet de capturer, reconnaître, valider et archiver les factures en toute conformité, tout en s’intégrant aux principaux ERP et logiciels comptables du marché.
Reposant sur une technologie d’intelligence artificielle avancée, Yooz analyse les documents, extrait les données essentielles, et facilite leur validation grâce à des circuits d’approbation personnalisés.
Les principaux bénéfices de Yooz :
Gain de temps : automatisation des tâches répétitives comme la saisie, la relance ou l’archivage.
Réduction des erreurs : suppression des doubles saisies et des oublis de validation.
Amélioration de la visibilité financière : accès en temps réel à l’état des factures et des paiements.
Conformité renforcée : respect des normes fiscales et archivage sécurisé des pièces comptables.
Selon CIO Online, les PME ayant adopté la dématérialisation constatent une réduction des coûts de traitement de plus de 70 %.
Un atout pour la transformation digitale des PME et ETI
Les entreprises de taille intermédiaire, souvent freinées par des outils peu flexibles ou des ressources limitées, bénéficient particulièrement d’une solution comme Yooz. Sa mise en place ne nécessite pas de projet IT lourd, ce qui en fait un choix pertinent pour les PME en phase de croissance ou de structuration.
Dans cette optique, OGI, société spécialisée dans l’intégration de solutions de gestion en mode SaaS ou On-premise, accompagne ses clients dans la mise en œuvre de plateformes comme Yooz pour une digitalisation fluide et sécurisée.
Comment intégrer Yooz dans son système d’information ?
Voici les étapes typiques d’un projet d’intégration Yooz :
Audit des processus comptables existants
Définition des flux de validation et des droits utilisateurs
Connexion au système comptable existant (Sage, SAP, Cegid, etc.)
Formation des équipes et déploiement progressif
Suivi post-déploiement et optimisation continue
La plateforme étant modulable, elle s’adapte aux structures existantes tout en apportant un cadre propice à la croissance.
Vers une gestion 100 % numérique des factures
L’adoption d’un logiciel comptable intelligent comme Yooz marque une étape décisive vers la dématérialisation totale des processus comptables. En automatisant les tâches à faible valeur ajoutée, les équipes financières peuvent se concentrer sur l’analyse, le conseil et le pilotage stratégique de l’entreprise.
Pour aller plus loin sur le sujet, découvrez aussi notre article : Choisir un ERP Cloud pour PME : critères et enjeux (lien interne suggéré).
Vous souhaitez moderniser votre service comptable et optimiser la gestion de vos factures fournisseurs ? Faites appel à des experts comme OGI pour intégrer efficacement Yooz logiciel comptable dans votre système d’information.
