Adopter une approche écoresponsable pour vos événements est bien plus qu’une tendance : c’est une démarche essentielle pour répondre aux attentes croissantes de vos participants tout en minimisant l’impact sur la planète. Découvrez comment réussir vos événements tout en conciliant organisation, durabilité et impact positif.
Choisir un lieu engagé dans la durabilité
Privilégier des espaces certifiés
Recherchez des lieux qui adoptent des pratiques durables, telles que l’utilisation d’énergies renouvelables, la réduction des consommations d’eau et d’électricité, et le tri sélectif des déchets. De nombreux espaces affichent aujourd’hui des certifications environnementales, comme les labels HQE (Haute Qualité Environnementale) ou ISO 20121, qui attestent de leur engagement en faveur de la durabilité. En plus d’un lieu écoresponsable, optez pour un emplacement central, facilement accessible par des moyens de transport durable, pour limiter l’impact des déplacements.
Privilégier des solutions de transport responsables
Les déplacements représentent une part importante de l’empreinte carbone d’un événement.
Encourager les alternatives au transport individuel
Proposez des solutions concrètes pour réduire les trajets en voiture individuelle. Mettez en avant les options de transports en commun disponibles, organisez un service de covoiturage via des applications dédiées ou offrez des espaces sécurisés pour les vélos. Par ailleurs, inclure une option de participation virtuelle (webinaire, retransmission en direct) est une solution efficace pour inclure des participants éloignés tout en réduisant l’impact écologique.
Récompenser les comportements responsables
Pour inciter davantage vos participants à opter pour des solutions durables, vous pouvez mettre en place un système de récompenses, comme une réduction sur les billets pour ceux qui se déplacent à vélo ou en covoiturage. Ce type d’initiative, en plus de réduire les émissions, véhicule une image d’engagement et de responsabilité.
Réduire les déchets au maximum
Opter pour des solutions durables
Abandonnez les objets jetables au profit d’alternatives réutilisables. Utilisez de la vaisselle en dur pour les repas, proposez des gobelets consignés ou compostables pour les boissons et remplacez les brochures papier par des supports numériques accessibles via QR code ou e-mail. Les programmes, plannings et billets peuvent être entièrement dématérialisés.
Instaurer un tri sélectif efficace
Pour encourager le tri des déchets, installez des bacs bien signalés dans des zones stratégiques, accompagnés de panneaux explicatifs. Assurez-vous de collaborer avec des prestataires qui garantissent un traitement respectueux des déchets collectés, comme le compostage ou le recyclage.
Proposer une restauration durable
Miser sur les produits locaux et de saison
Choisissez des traiteurs qui privilégient des produits issus de circuits courts et de l’agriculture biologique. Proposer des plats préparés avec des ingrédients locaux et de saison permet de limiter l’empreinte carbone liée au transport tout en soutenant les producteurs locaux.
Réduire le gaspillage alimentaire
Adaptez les quantités en fonction du nombre exact de participants pour éviter les surplus. Pour les restes, collaborez avec des associations locales qui redistribuent les excédents alimentaires aux personnes dans le besoin. Vous pouvez également offrir aux participants la possibilité d’emporter les restes dans des contenants réutilisables.
Inclure des options végétariennes
Les repas végétariens ou végétaliens ont généralement une empreinte écologique plus faible que ceux à base de viande ou de poisson. En proposant ces alternatives, vous contribuez à réduire l’impact de votre événement sur l’environnement.
Utiliser des goodies écoresponsables
Les goodies distribués lors des événements sont souvent perçus comme des souvenirs appréciés, mais ils peuvent aussi devenir une source importante de déchets.
Choisir des objets utiles et durables
Évitez les gadgets plastiques à usage unique et privilégiez des objets à la fois fonctionnels et respectueux de l’environnement. Les sacs en toile de jute, par exemple, sont un excellent choix. Non seulement ils sont pratiques et robustes, mais ils véhiculent aussi une image d’écoresponsabilité. D’autres options incluent des gourdes réutilisables, des carnets en papier recyclé ou des crayons biodégradables.
Miser sur la personnalisation
En personnalisant les goodies avec votre logo ou un message inspirant, vous créez un lien avec vos participants tout en renforçant la visibilité de votre marque, même après l’événement.
Mesurer l’impact de votre événement
Analyser et optimiser
Collectez des données sur les déchets générés, les émissions de CO2 liées aux déplacements ou encore le taux de participation à vos initiatives écoresponsables. Comparez ces résultats à vos objectifs initiaux pour identifier les points d’amélioration. Cette démarche de mesure permet de mieux préparer vos prochains événements et de valoriser vos actions auprès de vos partenaires et participants.
