Dans le fonctionnement d’une entreprise, la piste d’audit fiable ou PAF joue un rôle fondamental surtout au niveau de la comptabilité et des finances. De fait, elle participe à garantir au regard de la loi l’authenticité de la provenance, l’intégrité du contenu et la lisibilité d’une facture. Elle favorise des contrôles et des vérifications internes dans le traitement de vos factures.
C’est une opération qui nécessite un soin rigoureux et minutieux. Si certaines entreprises préfèrent la faire elles-mêmes, il faut relever que la plupart d’entre elles la confient volontiers à un cabinet d’experts. Cet article vous détaille les raisons pour lesquelles il est important de plutôt recourir à un cabinet d’experts pour la mise en place d’une piste d’audit fiable.
La Piste d’Audit fiable, une opération de vérification capitale
On peut relever en premier lieu que la PAF est une exigence obligatoire que l’administration fiscale a imposée à toutes les sociétés en matière de facturation. C’est un dispositif technique qui consiste essentiellement à mettre en place des vérifications permanentes à chaque phase des processus de facturation. Ainsi, chaque entreprise et même de ses démembrements doit pouvoir prouver la mise en place d’une procédure documentée.
Aussi, toutes les factures données ou bien reçues doivent indiquer une opération économique réelle. La PAF est donc là justement pour permettre une vision globale des procédés de vérification interne. Elle donne une connaissance plus exacte des flux et participe efficacement à l’amélioration et à la sécurisation des processus.
Les risques en cas d’une PAF défaillante
Lorsque l’entreprise a une PAF défaillante, elle s’expose par le fait même à des risques considérables. Par exemple, cela peut engendrer des sanctions financières telles que le rejet de la déduction de la TVA relative aux factures de l’acquisition de certains biens dans le compte de l’entreprise.
De plus, lorsqu’une société ne dispose pas du tout d’une PAF cela entraine systématiquement le rejet de la TVA déductible sur 3 années de même que la remise en cause des exonérations de TVA non collectées au cours de l’émission. Enfin, quand la provenance de la facture ne peut pas être démontrée, la sanction légale peut aller jusqu’au rejet total de toute la comptabilité de l’entreprise sans qu’on ne puisse contredire cette prédisposition légale. En effet, la sanction s’applique par loi de conséquence.
L’importance de recourir à un cabinet d’experts
Eu égard à l’importance de cette opération dans la vie et le fonctionnement d’une société, la PAF n’est pas à reléguer au second rang, bien au contraire, c’est une activité primordiales. C’est pour cela qu’il est indispensable de faire appel à un cabinet de professionnel pour ce travail important.
Un cabinet de professionnel saura vous orienter sur le travail à faire pour réussir la mise en place de votre PAF. Plus encore, un cabinet de spécialistes saura évaluer la mise en place de votre piste d’audit fiable afin de déterminer si elle est efficace et surtout conforme aux dispositions légales en vigueur. En dernier point, un cabinet de spécialistes vous donne une garantie sur les services qu’il vous offre et a tout intérêt que le travail soit bien fait. Non seulement ce cabinet y gagna quelque chose, mais aussi votre entreprise s’en portera bien.
